Selamat datang di KITSIAP. Dokumen ini menjelaskan hak, kewajiban, batasan, serta perlindungan data saat Anda menggunakan aplikasi kami. Dengan mendaftar, masuk, atau menggunakan layanan, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui ketentuan ini.

1. Definisi

KITSIAP: Aplikasi Sistem Informasi Absensi Personil yang dikembangkan oleh PT Krakatau Information Technology.

Pengguna: Personil atau karyawan dari instansi/perusahaan yang telah bekerja sama dengan Krakatau IT.

Data Pribadi: Informasi yang dapat mengidentifikasi Pengguna, termasuk NIK, nama, foto wajah, lokasi GPS, serta data pekerjaan terkait.

2. Ketentuan Penggunaan

• Pengguna wajib memberikan data yang akurat saat registrasi atau aktivasi akun.
• Pengguna wajib menjaga kerahasiaan akun, kata sandi, OTP, dan perangkat yang digunakan untuk login.
• Pengguna dilarang membagikan akses akun kepada pihak lain tanpa persetujuan perusahaan.
• Penggunaan layanan harus mematuhi kebijakan internal perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Data, Privasi, dan Keamanan

• Verifikasi Wajah: digunakan untuk autentikasi kehadiran dan mencegah penyalahgunaan absensi.
• Lokasi GPS: diakses saat absensi atau patroli untuk validasi area kerja sesuai kebijakan.
• Penyimpanan Data: data disimpan pada infrastruktur yang dilindungi kontrol keamanan teknis dan operasional.
• Akses Data: hanya pihak berwenang yang memiliki kebutuhan operasional yang dapat mengakses data.

4. Hak dan Kewajiban Pengguna

• Berhak mendapatkan akses layanan sesuai peran dan kebijakan perusahaan.
• Berhak mengajukan koreksi data yang tidak akurat melalui admin/HRD perusahaan.
• Wajib menggunakan layanan secara wajar dan tidak melakukan upaya manipulasi data absensi.
• Wajib segera melaporkan dugaan penyalahgunaan akun atau insiden keamanan.

5. Batasan Tanggung Jawab

• Krakatau IT tidak bertanggung jawab atas gangguan akibat perangkat tidak kompatibel, jaringan internet, atau sistem pihak ketiga.
• Layanan dapat mengalami penghentian sementara untuk pemeliharaan, peningkatan sistem, atau keadaan kahar (force majeure).
• Perusahaan pengguna bertanggung jawab atas kebijakan operasional internal terkait pemanfaatan data dari KITSIAP.

6. Perubahan Ketentuan

Krakatau IT dapat memperbarui dokumen ini sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini. Penggunaan layanan setelah pembaruan dianggap sebagai persetujuan atas versi terbaru.

7. Kontak dan Bantuan

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan atau perlindungan data, silakan hubungi kami:

Email: [email protected]

Website: www.krakatau-it.co.id

Alamat: Gedung Krakatau IT, Jl. Raya Anyer No.Km.3, Warnasari, Citangkil, Cilegon, Banten 42441